İş Tanımı -Üst yönetimin telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek, -Üst yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak, -Üst yönetimin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak, -Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek, -Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak(otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.), -Üst yönetimin dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek, -Genel Müdür’ün katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak ve toplantı sırasında raportörlük yapmak, -Üst yönetime gelen kargoları teslim alıp evrak takip defterine işleyip kargoyu teslim etmek -Üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışını yönlendirmek ve kedisine verilen görevleri yapmak, -Üst yönetim toplantılarının organizasyonundan ve gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili personeli bilgilendirmek, -Gerekli dokümanların tercüme edilmesinden sorumlu olmak(İngilizce/Türkçe-Türkçe/İngilizce), -Üst yönetim ofisinin düzen, temizlik ve güvenliğinden sorumlu olmak. Aranan Nitelikler -Turizm geçmişine sahip, -İyi derecede İngilizce bilen, -Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip, insan ilişkilerinde başarılı, -Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik yüksek mezunu, -MS Ofis programlarını çok iyi derecede kullanabilen, -Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden, -Disiplinli ve sorumluluk sahibi. Ek Bilgiler Çalışma ŞekliTam zamanlı Çalışma Yeri İstanbul - Türkiye Yayınlanma Tarihi30. 03. 2011 Son Başvuru Tarihi31. 05. 2011 Sektörler TURİZM-OTELCİLİK Eğitim Durumu Lise Yüksekokul Lisans
